一、滿意度調(diào)研的目的
一般來講,滿意度調(diào)研有4個基本目的:
1)確定影響滿意度的關(guān)鍵決定因素
2)測定當前的顧客滿意水平
3)發(fā)現(xiàn)提升產(chǎn)品/服務(wù)的機會
4)從顧客的意見和建議中尋找解決顧客不滿的辦法,為管理者提供建議
二、滿意度調(diào)研的方法
我們認為對顧客滿意度的研究應(yīng)是個循環(huán)遞進的系統(tǒng),標準公司的滿意度研究思路也是從系統(tǒng)論的觀點出發(fā):先診斷企業(yè)的顧客滿意度,根據(jù)研究結(jié)果規(guī)范產(chǎn)品/服務(wù)并加以改進,然后跟蹤測試改進后的執(zhí)行情況,再次診斷顧客的滿意度。
(一)診斷系統(tǒng)
該系統(tǒng)是滿意度研究系統(tǒng)中最為重要的一環(huán),是發(fā)現(xiàn)問題與機會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們通常分四個步驟:
第一步、內(nèi)部診斷,以深度訪談的方式訪問企業(yè)內(nèi)部員工;該研究的主要目的為:1、從企業(yè)的角度來尋找影響顧客滿意度的因素;2、了解企業(yè)對顧客滿意度的自評結(jié)果;該項研究將從企業(yè)內(nèi)部分析顧客滿意度,為消費者測試提供測試指標。
第二步、消費者前期測試,以焦點座談會的方式訪問消費者,重點是詢問影響他們對企業(yè)的滿意度的因素;通過該項研究,我們將達到兩個目的:1、檢驗企業(yè)提供的影響滿意度的因素,尋找共同因子;2、挖掘新的影響滿意度的因素。
第三步、消費者的小樣本調(diào)查,以電話訪問的方式訪問不少于200個消費者;該項研究的主要目的是:1、確定具有代表性的指標;2、發(fā)掘更新、有價值的指標;該項研究是消費者前瞻性調(diào)查,主要是把握定量調(diào)查所需的測試指標。
第四步、消費者定量調(diào)查,以前三步所得的信息設(shè)計問卷定量測量消費者的滿意度,調(diào)查方式根據(jù)調(diào)查對象而定,該項研究的目的主要是:1、對企業(yè)目前的顧客滿意度狀況進行診斷;2、尋找企業(yè)的優(yōu)點和缺點。
對滿意度的診斷,我們通常通過象限分析模型來完成,通過分析各項因素的重要程度及目前企業(yè)表現(xiàn),對企業(yè)的滿意度影響因素進行規(guī)類:
優(yōu)勢區(qū):這些因素決定整體顧客滿意度非常重要,企業(yè)在這些方面的表現(xiàn)也非常好,需要保持并發(fā)展這些優(yōu)點。
修補區(qū):這些因素決定整體顧客滿意度非常重要,但企業(yè)在這些方面的表現(xiàn)比較差,需要重點修補、改進。
機會區(qū):這些因素決定整體顧客滿意度重要程度低,企業(yè)在這些方面的表現(xiàn)也比較差,消費者和企業(yè)都忽略,可以挖掘出提升滿意度的機會點。
維持區(qū):這些因素決定整體顧客滿意度重要程度低,企業(yè)在這些方面的表現(xiàn)也比較好,對企業(yè)的實際意義不大,不需要花太大的功夫。
(二)規(guī)范系統(tǒng)
規(guī)范系統(tǒng)是診斷系統(tǒng)的延續(xù),是對診斷結(jié)果進行規(guī)范,規(guī)范的重點是對弱點進行改進,尋找機會點;結(jié)合優(yōu)劣勢,對有關(guān)滿意度的影響因素重新規(guī)范。通常,我們通過三角模型,從消費者期望、企業(yè)具有、企業(yè)不具有這三個方向進行整合,確定較為合理的滿意度操作規(guī)范。規(guī)范系統(tǒng)模型的內(nèi)容是:
消費者期望:消費者最為關(guān)注的,認為影響他們對企業(yè)滿意度的最為重要的一些因素。
企業(yè)具有:企業(yè)具有的優(yōu)勢指標,在這些因素上做得到位,消費者滿意度高。
企業(yè)不具有:企業(yè)的弱點,在這些因素上工作不足,或是沒有意識到這些因素對滿意度的影響。
規(guī)范點:整合這三個方面的因素,是企業(yè)改進的方向
(三)改進系統(tǒng)
改進系統(tǒng)是對企業(yè)滿意度工作進行改進提升,確定新的滿意度操作規(guī)范,主要工作由企業(yè)自身來完成,需要參考兩方面的內(nèi)容,從這兩方面的最佳結(jié)合點來改進。
1、調(diào)查規(guī)范后的結(jié)果,取長補短;
2、企業(yè)自身的實際情況;
(四)、測試系統(tǒng)
測試系統(tǒng)是滿意度的跟蹤調(diào)查,主要目的是了解改進后的執(zhí)行效果,由此完成一個階段的調(diào)查,并作為下一個階段調(diào)查的起點。
三、滿意度調(diào)研的抽樣方法
在調(diào)查中,我們先要界定總體,可能只關(guān)注當前顧客,也可能包括知道這個企業(yè)但在某一時期沒有光顧的目標顧客,也可能包括以前的顧客;對于總體的界定,通常使用概率抽樣以便結(jié)果可以反映總體特征和對總體進行推斷;為使抽樣可操作,一般需要一份顧客名單或在一般人群中挑選符合條件的訪問對象,后一種方法只有在該產(chǎn)品被廣泛使用時才可行。
四、滿意度調(diào)研的延續(xù)性
在一段時間內(nèi),管理者會采取各種措施來提高顧客滿意程度,對這些變動進行測試,并通過評價測試結(jié)果來確定是否已進行的變動對于滿意程度有積極的影響,滿意度的調(diào)研應(yīng)該按預(yù)定的間隔,在時間上跟蹤顧客滿意狀況。滿意度調(diào)研應(yīng)該是具有延續(xù)性的追蹤調(diào)查,因為不斷變化的市場決定滿意度調(diào)查需要追蹤。追蹤調(diào)查的頻率可結(jié)合企業(yè)實際情況按月、季、年分期調(diào)查。
五、滿意度調(diào)研的結(jié)果
通過滿意度調(diào)查,最終的結(jié)果將描述競爭環(huán)境的定量輪廓,可獲得的主要結(jié)果有:
1、評估側(cè)面上的滿意得分和排序;
2、主要影響因素;
3、競爭的強點和弱點;
4、指標的橫向比較;
5、改進方案的實際效果;